7 Useful APPS I Use often To Stay Organized

Being a digital world lover means that nowadays I am that person on your group of friends who knows an app (or plenty of them) you need for a certain thing. Well I’m that geek and I feel I am turning even worse than this – or better, it depends on the perspective.

For me it’s exciting to know this part of the world that many people think it is an offline part of the reality. Well, I am sorry to inform that people, that this is the most online part of the world and it will keep growing and help you on every corner. Isn’t that amazing?

Just for the record I still love to run, travel and laugh a lot with my family, friends and my boyfriend. There’s always a balance. Together, some apps can just improve our productivity and our focus and drive us to be more organized every day. These days mobile Apps are powerful tools to help people staying organized, to help with projects on work, to communicate, to be entertained, to be informed and so much much more. Along with some other mobile Apps I have on my phone, bellow I created a list of 7 of them that I use often.

TODOIST

This is a powerful task management software to manage anything from a shopping list to major new launches at work. I have recently convert to this app and I am in love! The best feature is the synchronization of the tasks every time we use it – from the website or the App. I’m always adding tasks or items to shop that I just remember out of the blue. No more grocery shopping without Todoist open :)

ADOBE SCAN

Nowadays a good scanner app is priceless. This one lets you save the documents to PDF and even create big PDF documents with many pages. The app optimizes the scanned image so well that having a desktop scanner these days is totally unnecessary (and heavy as hell, no!?)

POCKET

This app is one of my favorites ever because is the place I store anything interesting or useful that I come across online. Every time I find an interesting article I don’t have time to read: I Pocket it. I use a Chrome extension to synchronize pages/articles, which is very quick and efficient. Times to times I review everything – sometimes I just read the articles and delete them or I keep them in another tools. It is also possible to read the articles offline. I’ve been using this for years and I just can’t stop. It’s amazing.

TV TIME

If you know me well it’s not a new that along with the passion for cinema I’m also addicted to TV Series. The issue is that I can’t just watch a TV show at a time meaning I follow several of them. TV Time is a perfect app I’ve been using for a long long time to organize everything. With this app I don’t miss an episode and I can follow every season correctly even if I’m many days without watching TV. This way I can always check when new episodes are available. Of course I follow dozens of TV shows at the same time but it doesn’t mean I am watching TV all the time. This is my favorite app on my phone.

PLANOLY

This app makes incredibly easy to plan out your social media content in advance. With this app I don’t need to think about what to post every day I want to and spend hours on my phone. I just block off some time on a lazy Sunday afternoon or when I am inspired to plan out my social media posts. You can upload all your photos to the site so they are easy to schedule when you are ready to post them. You can even create hashtag lists in advance and schedule everything.

FLIPD

As we know spending too much time on your phone can be bad for our mental health. Flipd can easily block every distractions for a period of time turning this app into your BFF during work or every time you need to focus on something important. It is great every time we need a break from technology or social media. Thanks to this app you can lock your smartphone for a fixed period. This has even been called a #DistractionDestroyer. Flipd is an app that will lock you out of your phone so that you can study, work for hours or having peace during bedtime. It will help you to break your phone addiction.

FEEDLY

I moved to Feedly as soon as I heard Google Reader was being discontinued. It was heartbreaking, buuut then I discovered Feedly. It’s a much better-looking news/articles aggregator and the mobile app is awesome too. It is a great and easy way to get together the articles from the websites I love in the same place to read every-time I want.

Wallpaper by Design Loves Fest, here.


Sendo uma amante do mundo digital significa que eu sou como aquela pessoa no teu grupo de amigos que conhece sempre alguma aplicação de telemóvel (ou várias) que precisas para uma determinada coisa. Sou uma geek nessa área e acho que estou a ficar cada vez pior – ou melhor, depende da perspectiva.

Para mim, é mega excitante conhecer (um bocadinho) (d)esta parte do mundo que muitas pessoas acham que é apenas uma  parte offline da realidade. Bem, lamento informar a essas pessoas, que esta é a parte mais on-line do mundo e que continuará a crescer e o ajudar-nos em cada esquina e para quase tudo. Não é espectacular?

Só para que conste, eu adoro correr, viajar e rir muito com a minha família, com o meu namorado e os meus amigos. Entre tantas outras coisas que não envolvem smartphones. Há sempre um equilíbrio. A verdade é, que existem, de facto, muitas aplicações que conseguem melhorar a nossa produtividade, o nosso foco e levar-nos a ser pessoas mais organizadas todos os dias.

Hoje em dia, as apps são ferramentas poderosas não só para nos ajudar a ser mais manterem organizados, mas também para nos ajudar em projetos no trabalho, para nos comunicar-mos, para entreter-nos, para nos manter-mos informados e muito mais. A par de outras apps que tenho no meu telemóvel, abaixo criei uma lista de 7 daquelas que eu uso com frequência e que considero muito úteis.

TODOIST

Este é uma poderosa ferramenta de gestão de tarefas. Tão útil para gerir projectos de trabalho como para criar listas de compras. A sua melhor característica é a sincronização das tarefas sempre que uso o Todoist – quer no browser, quer na app. Estou sempre a adicionar coisas que tenho que fazer, coisas que quero escrever ou produtos que tenho de comprar. Quantas vezes nos surgem ideias em lugares descabidos. A verdade é que desta forma já não há ideias que se dissipem nem há mais compras de supermercado sem o Todoist aberto pelos corredores :)

ADOBE SCAN

Hoje em dia uma boa app de scanner é indispensável. Com o mundo a ficar cada vez mais informatizado, é essencial ter uma boa ferramenta que nos ajude a guardar documentação e a criar nova. O Adobe Scan permite-nos guardar os documentos directamente em formato PDF e até criar documentos PDF com várias páginas.  A app optimiza as imagens digitalizadas tão bem que ter um verdadeiro scanner nos dias de hoje é totalmente desnecessário (e pesado como o caraças, não é !?)

POCKET

Esta app é uma das minhas favoritas porque é onde guardo todo e qualquer artigo/página que gosto ou acho útil enquanto estou pela Internet. Sempre que encontro um artigo interessante mas não tenho tempo para ler ou me falta a paciência: guardo no pocket. Quer esteja a usar o browser no Mac ou no Iphone, pimbas, guardo no Pocket. Existe, portanto, uma extensão no Chrome para sincronizar tudo,  de uma forma muito rápida e eficiente. De tempos a tempos, ou de semana a semana, faço uma revisão a tudo o que guardei – às vezes leio os artigos e apago; outros que quero manter guardados, passo para outras apps ou ferramentas para o efeito. Também é possível ler os artigos offline. Utilizo o Pocket há uns anos e não pretendo deixar de usar. É incrível.

TV TIME

Para quem me conhece bem, não é novidade que, a par da paixão pelo cinema, eu também sou viciada em séries. A questão é que não consigo seguir apenas uma série de cada vez. O TV Time é a app perfeita, que uso há algum tempo para organizar tudo. Desta forma, não perco um episódio e posso acompanhar todas as temporadas correctamente, mesmo se ficar muitos dias sem ver nada. Posso checkar quando há novos episódios disponíveis e estar a par de várias séries da actualidade sem deixar de ver as mais antigas. Não há o risco de ficar uma grande salganhada no cérebro. Acompanho, portanto, dezenas de séries ao mesmo tempo, mas isso não significa que passo a vida a ver tv ou que estou colada a um écrã. Este é a minha app favorita.

PLANOLY

Esta app torna incrivelmente fácil planear conteúdos do Instagram com antecedência. Com o Planoly, não precisamos de estar sempre a pensar no que publicar e passar tempo e tempo no telemóvel por causa disso. Basta passar algum tempo, por exemplo numa tarde de um Domingo preguiço, a planear conteúdo ou quando estamos inspirados para isso. Basta depois fazer o upload das fotos para o site ou app para que sejam fáceis de programar e planear as publicações. Também é possível criar listas de hashtags antecipadamente e agendar tudo. Outra ferramenta nesta app é o agendamento de stories, pessoalmente prefiro outra app para criar os meus ou faço no Instagram directamente – talvez em breve me converta para fazer tudo no Planoly.

FLIPD

Como sabemos, passar muito tempo colado ao écrãn do telemóvel pode ser muito mau para nossa saúde mental. Fisicamente já sofri com algumas dores de cabeça e nem preciso estar muito tempo para isso acontecer. Uso filtros para diminuir os brilhos nos écrãs e ainda assim tento ao máximo afastar-me. O que não é fácil, sendo apaixonada pelo digital.

A app Flipd pode facilmente bloquear todas as distrações por um período de tempo transformando esta app a tua melhor amiga durante o trabalho ou sempre que precisamos de nos concentrar em algo importante. É óptima para quando precisamos de uma pausa na tecnologia ou nas redes sociais. Graças a esta app, é possível bloquear o smartphone por um período de tempo fixo. A Flipd até tem sido chamada #DistractionDestroyer. A app bloqueia-nos do telemóvel para que possamos estudar, trabalhar durante horas ou ter paz durante a hora de dormir. E tudo isto vai ajudar a quebrar o vício do telemóvel. Estou rendida e menos colada!

FEEDLY

Converti-me para o Feedly assim que li que o Google Reader estava a morrer. Foi muito desolador todo o processo, de luto e de recomeço, porque depois descobri o Feedly. Esta app/site que agrega notícias/artigos é muito mais atraente que o velhinho Reader. É uma óptima forma de reunir os artigos dos sites que mais gosto no mesmo lugar, para ler e ficar a par quando quiser.

Wallpaper por Design Loves Fest, aqui.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s